Las visitas realizadas por la comunidad estudiantil deberán llevarse a cabo bajo la supervisión de un miembro del personal docente, quien será referido en este documento como responsable. La gestión de la visita podrá realizarse con el apoyo de un grupo de estudiantes, coordinado por el o la responsable.
1. Solicitud de la visita
La persona responsable deberá realizar la solicitud de visita conforme a los lineamientos establecidos por la institución que recibirá al grupo.
2. Solicitud de autorización interna (ver formato)
Una vez obtenida la autorización por parte de la institución receptora, y conocidas las fechas y requisitos, la persona responsable deberá:
a) Determinar el número de integrantes de la comunidad estudiantil que participarán y compartirles los requisitos establecidos por la institución receptora.
b) Recabar la siguiente información de cada asistente a la visita: NUA, nombre completo, programa educativo y correo electrónico institucional.
c) Elaborar un oficio dirigido a la Dirección de la División solicitando la autorización para la visita. Este documento deberá incluir:
- Datos de las y los asistentes a la visita (nombre, NUA, programa educativo, correo electrónico)
- Fecha y lugar de la visita
- Dirección completa del lugar
- Nombre y correo electrónico de la persona que recibirá al grupo
- Nombre de la persona responsable de la visita
- En caso de requerir apoyo económico, especificar el concepto y el monto estimado
3. Notificación a la Dirección del Departamento de adscripción
La persona responsable deberá notificar a la Dirección del Departamento correspondiente sobre la visita, adjuntando el oficio de autorización emitido por la institución receptora.
4. Autorización y gestiones administrativas
Con el oficio de autorización firmado por la Dirección de la División, la persona responsable deberá acudir al Área de Atención Estudiantil de la Secretaría Académica (Atención: Ana Paulina Frausto, correo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) para:
a) Solicitar la activación del seguro contra accidentes para quienes participen en la visita.
b) Dar seguimiento a la gestión de recursos económicos, si se hubiese solicitado apoyo.
5. Evidencias de la visita
Al finalizar la visita, la persona responsable deberá entregar al Área de Atención Estudiantil de la Secretaría Académica la siguiente documentación:
- Constancia de participación y/o evidencia fotográfica de la visita.
- Comprobantes de gastos, en caso de haber recibido apoyo económico, conforme a los lineamientos establecidos.
Formato de solicitud de autorización interna